Quà Tết doanh nghiệp: kinh nghiệm đặt số lượng lớn

Kinh nghiệm đặt quà Tết doanh nghiệp số lượng lớn: lịch đặt hàng, chia mức quà, tiêu chí chọn nhà cung cấp, chứng từ cần chuẩn bị và giao nhận đúng hạn.

Mỗi dịp cuối năm, bộ phận hành chính, nhân sự của nhiều công ty lại bắt đầu "chạy" quà Tết cho khách hàng, đối tác và nhân viên. Đặt vài chục đến vài trăm phần quà cùng lúc, chỉ cần một khâu trục trặc là cả kế hoạch bị trễ. Bài này tổng hợp kinh nghiệm đặt quà Tết doanh nghiệp số lượng lớn: lên kế hoạch từ khi nào, chọn quà ra sao, chứng từ cần gì và giao nhận thế nào cho suôn sẻ.

Lịch đặt quà Tết doanh nghiệp: bắt đầu từ sớm

Tết Đinh Mùi 2027 rơi vào đầu tháng 2 dương lịch, nghĩa là cao điểm gửi quà sẽ rơi vào nửa cuối tháng 1/2027. Một lịch tham khảo:

Càng sát Tết, nhà cung cấp càng quá tải, đơn vị vận chuyển càng chậm. Đặt sớm thường cũng giúp có giá tốt hơn và có thời gian xử lý nếu hàng mẫu không đạt.

Chia nhóm người nhận và ngân sách

Không nhất thiết mọi người đều nhận cùng một phần quà. Cách phổ biến là chia 2–3 mức:

Khách hàng, đối tác chiến lược: hộp quà cao cấp, thiệp viết tay của lãnh đạo.
Khách hàng, đối tác thường xuyên: hộp quà tiêu chuẩn, cùng thiết kế để nhất quán thương hiệu.
Nhân viên: quà thiết thực, dễ mang về cho gia đình.

Lưu ý: nếu người nhận là cán bộ, cơ quan nhà nước, hãy tìm hiểu quy định trước. Ví dụ Chỉ thị 26-CT/TW của Ban Bí thư (Tết Giáp Thìn 2024) nghiêm cấm biếu, tặng quà Tết cho lãnh đạo các cấp dưới mọi hình thức. Với nhóm này, thiệp chúc mừng là phù hợp.

6 tiêu chí chọn nhà cung cấp quà Tết

Hàng mẫu thực tế: yêu cầu xem mẫu thật trước khi đặt, đừng chỉ dựa vào ảnh.
Nguồn gốc, nhãn mác rõ ràng: thực phẩm cần có nhãn, ngày sản xuất, hạn sử dụng, thông tin nhà sản xuất. Đây là điều tối thiểu để món quà không làm ảnh hưởng uy tín công ty bạn.
Hạn sử dụng đủ dài: người nhận thường dùng dần sau Tết, nên chọn hàng còn hạn nhiều tháng.
Năng lực giao đúng hạn: hỏi rõ số lượng tối đa có thể chuẩn bị mỗi ngày, phương án dự phòng nếu thiếu hàng.
Xuất hóa đơn đầy đủ: xem phần chứng từ bên dưới.
Hỗ trợ cá nhân hóa: thiệp in tên người nhận, logo nhỏ trên hộp hoặc thiệp, lời chúc riêng.

Chứng từ và hóa đơn: hỏi kế toán từ đầu

Quà Tết doanh nghiệp liên quan đến hóa đơn đầu vào, cách hạch toán chi phí và việc lập hóa đơn khi biếu tặng. Các quy định về hóa đơn, thuế thu nhập doanh nghiệp có thể thay đổi theo từng năm, vì vậy:

Yêu cầu nhà cung cấp xuất hóa đơn điện tử ghi đúng tên, mã số thuế công ty.
Thanh toán bằng chuyển khoản để có chứng từ rõ ràng.
Trao đổi với kế toán trước khi đặt hàng về cách ghi nhận chi phí quà tặng và có cần lập hóa đơn cho hàng biếu tặng hay không, theo quy định hiện hành.

Bài viết này không phải tư vấn thuế, kế toán. Mỗi doanh nghiệp nên làm theo hướng dẫn của kế toán hoặc cơ quan thuế quản lý.

Giao nhận số lượng lớn: tránh "vỡ trận" phút chót

Lập file danh sách gồm tên người nhận, công ty, địa chỉ, số điện thoại, mức quà, người phụ trách. Một file chung giúp đối chiếu khi giao.
Giao theo đợt: ưu tiên người nhận ở tỉnh xa, đối tác nghỉ Tết sớm.
Kiểm tra ngẫu nhiên khi nhận hàng: mở thử vài hộp mỗi lô để chắc chắn đúng mẫu, không móp méo.
Chuẩn bị 3–5% quà dự phòng cho khách phát sinh hoặc hộp hư hỏng khi vận chuyển.
Xác nhận đã nhận: nhờ người nhận hoặc đơn vị giao hàng chụp ảnh, tiện theo dõi và gửi lời chúc tiếp theo.

Vì sao hạt dinh dưỡng hợp làm quà Tết doanh nghiệp?

Hợp nhiều đối tượng: từ lãnh đạo đến nhân viên, ai cũng có thể dùng hoặc mang về cho gia đình. Chỉ cần tránh người dị ứng hạt.
Bảo quản dễ, vận chuyển an toàn: không cần giữ lạnh, ít vỡ hỏng như chai lọ.
Có câu chuyện Việt Nam: hạt macca Tây Nguyên, hạt điều Bình Phước là những đặc sản Việt có tiếng. Xem thêm Macca, hạt điều, óc chó, hạnh nhân: nên chọn loại nào?.
Ngân sách linh hoạt: dễ chia mức quà theo khối lượng hoặc số loại hạt trong hộp.

Đặt quà Tết doanh nghiệp cùng IQ Nuts

IQ Nuts có hộp hạt macca 500g nắp nhôm và túi zip 200g, 500g, thành phần 100% hạt macca Tây Nguyên. Các bộ quà Tết đang được chuẩn bị ra mắt tại trang quà biếu. Với đơn số lượng lớn, bạn có thể xem các sản phẩm hạt dinh dưỡng IQ Nuts và nhắn Zalo 0353 277 855 để nhận báo giá, hàng mẫu và lịch giao phù hợp.

Đọc thêm: Quà Tết biếu sếp, đối tác: tinh tế mà không phô trương · Cách bảo quản hạt dinh dưỡng giòn lâu

Nguồn tham khảo

Báo Sài Gòn Giải Phóng, "Ban Bí thư nghiêm cấm việc biếu, tặng quà Tết cho lãnh đạo các cấp dưới mọi hình thức" (11/2023), về Chỉ thị 26-CT/TW
Báo VnExpress, "Mứt Tết trong lòng người dùng Việt": khuyến nghị chọn thực phẩm Tết có nhãn mác, nguồn gốc, hạn sử dụng rõ ràng

Xem thêm bài viết trên blog IQ Nuts · Danh mục hạt dinh dưỡng